Að halda utan um töflureikni er mikilvægur þáttur í starfi þínu. Ef þú ert að vinna með viðkvæm gögn gætirðu viljað vernda Excel með lykilorði þannig að enginn geti opnað þau án þíns leyfis. Þessi færsla mun gefa þér skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að gera þetta. Ég mun einnig deila nokkrum ráðum sem hjálpa til við að halda upplýsingum þínum öruggum og fjarri hnýsnum augum.
Hvernig á að bæta lykilorði við Excel skrána þína
Auðvelt er að vernda Excel með lykilorði og það er frábært öryggistæki. Vegna þess að lykilorðsvörn er ekki virkjuð sjálfgefið, gæti verið fólk sem gerir sér ekki einu sinni grein fyrir því að lykilorðsvörn sé til. Í þessum hluta munum við sýna þér skrefin til að dulkóða Excel vinnubók með lykilorði. Ef þú ert með sölunúmer, fjárhagsáætlun eða aðrar viðkvæmar upplýsingar sem gætu notið góðs af því að vera falin fyrir hnýsnum augum—það er mögulegt með nokkrum músarsmellum.
Til að vernda Excel skrána þína með lykilorði:
- Opnaðu Excel vinnubókina sem þú vilt vernda með lykilorði.
- Smelltu á "Skrá" flipann efst í vinstra horninu á skjánum þínum.
- Smelltu á "Upplýsingar" valkostinn.
- Smelltu á hnappinn „Vernda vinnubók“.
- Þegar valmyndin „Vernda vinnubók“ opnast, smelltu á „Dulkóða með lykilorði“ í listanum yfir valkosti sem birtast á miðjum skjánum þínum.
- Þú verður beðinn um að slá inn lykilorð tvisvar til að staðfesta að það sé rétt. Og smelltu síðan á "OK". Lykilorðið er há- og hástöfum, svo vertu viss um að nota hástafi og lágstafi rétt þegar þú skrifar lykilorðið þitt.
- Guli hápunkturinn og orðið „Aðgangsorð er nauðsynlegt til að opna þessa vinnubók“ gefa til kynna að lykilorðsvörn hafi verið virkjuð.
- Að lokum, skilaðu töflureikninum þínum aftur og smelltu á „Vista“ táknið. Þegar einhver reynir að opna Excel skjalið þitt sem er varið með lykilorði mun hann fá sprettiglugga sem biður um lykilorð.
Ef þú vilt fjarlægja lykilorðið skaltu einfaldlega fara aftur í þessa valmynd og hreinsa lykilorðið í reitnum „Dulkóða skjal“. Eftir það skaltu velja „Í lagi“ til að staðfesta.
Hvernig á að setja gott lykilorð fyrir Excel
Lykilorðsvörn getur verið einföld í uppsetningu, en hún getur líka leitt til vandamála ef ekki er gert rétt. Ef þú býrð ekki til lykilorð sem er nógu erfitt fyrir afkóðun lykilorðs gæti hver sem er opnað Excel vinnubókina þína án mikillar fyrirhafnar. Skoðaðu eftirfarandi mynd til að sjá hvað ég meina:
Til að tryggja að lykilorðið þitt sé nægilega öruggt ættir þú að íhuga að nota blöndu af bókstöfum, tölustöfum og táknum. Þú gætir líka viljað gera lykilorðið þitt nógu langt. Að fylgja þessum ráðum hjálpar til við að búa til lykilorð sem er erfitt fyrir aðra sprunga .
- Best er að nota lykilorð sem er að minnsta kosti 8 stafir að lengd. Þegar lykilorð eru of stutt (til dæmis aðeins í 4 stöfum), þá er sprunguforrit eins og Passper fyrir Excel getur hrakað það á mjög stuttum tíma.
- Ekki nota orð sem finnast í orðabókinni. Í staðinn skaltu nota algjörlega tilviljunarkennda samsetningu af hástöfum (AZ) og lágstöfum (az), tölustöfum (0-9) og sérstöfum eins og ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Forðastu að nota eitthvað sem einhver sem þekkir þig getur fundið auðveldlega, eins og nafn fyrirtækis þíns, nafn hundsins þíns eða fæðingardagur.
- Mundu að nota mismunandi lykilorð fyrir mismunandi Excel skrár, þannig að ef ein skrá er í hættu þá eru restin af upplýsingum þínum öruggum. Vertu líka öðruvísi en lykilorðið sem þú notar á öðrum stöðum.
Nokkur ráð til að hjálpa þér að halda Excel lykilorðinu þínu öruggu
Til að vernda Excel með lykilorðum er frábært en það eru nokkur aukaráð sem hjálpa til við að halda upplýsingum þínum öruggum og fjarri hnýsnum augum.
- Ekki skrifa niður lykilorð á blað og setja þau á augljósan stað.
- Lykilorð ættu aldrei að vera geymd á óvarinni tölvu eða í óvarin skjöl.
- Ef þú þarft að senda lykilorðið til annarra skaltu nota mismunandi vettvang fyrir sendinguna. Sendu út Excel skrána og lykilorðið sérstaklega svo að ekki sé auðvelt að lesa þau þegar þau eru hleruð á milli tveggja rása eins og tölvupósts- eða textaskilaboða.
- Notaðu lykilorðastjóra til að halda utan um öll lykilorðin þín. Það fer eftir því hversu mikilvægur töflureikninn þinn er, gætirðu viljað íhuga að nota faglegt tól (eins og KeePass) til að búa til og stjórna lykilorðum.
Að fylgja þessum ráðum mun hjálpa þér að halda Excel gögnunum þínum öruggum frá óviðkomandi aðgangi. Að vernda vinnubókina þína með lykilorði er gott fyrsta skref, en það er mikilvægt að muna að nota einnig aðrar öryggisráðstafanir til að halda upplýsingum þínum persónulegum. Með réttar varúðarráðstöfunum geturðu verið viss um að gögnin þín séu örugg og örugg.
