Bagaimana Kata Laluan Melindungi Dokumen Word daripada Dibuka dan Diedit

Beberapa Cara Melindungi Dokumen Word

Untuk melindungi dokumen Word, kita perlu pergi ke “ Fail ” > “ info ", dan klik pada " Lindungi Dokumen “. Terdapat lima pilihan dalam senarai juntai bawah, hanya "Sulitkan dengan Kata Laluan" dan "Hadkan Pengeditan" mungkin melibatkan perlindungan kata laluan. Perkenalkan secara ringkas apa itu:

• Sentiasa Buka Baca Sahaja: Dokumen Word akan ditanya sama ada hendak dibuka dalam mod "Baca sahaja" setiap kali pengguna membukanya. Jika klik "Tidak", ia akan dibuka sama seperti dokumen Word biasa.
• Sulitkan dengan Kata Laluan : Gunakan kata laluan untuk melindungi dokumen Word. Pengguna perlu memasukkan kata laluan yang betul untuk membukanya.
• Hadkan Pengeditan: Tetapkan sekatan pemformatan dan sekatan pengeditan. Ia adalah pilihan untuk menetapkan kata laluan untuk orang boleh memasukkan kata laluan yang betul untuk menghentikan sekatan.
• Tambah Tandatangan Digital: Tambahkan tandatangan halimunan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa sijil.
• Tandai sebagai Akhir: Apabila ditetapkan, pembayang "DITANDAKAN SEBAGAI AKHIR" akan dipaparkan dalam bar status. Jika pengguna mengklik pada "Edit Bagaimanapun" pada bar status, dokumen Word boleh diedit seperti biasa.

Bagaimana untuk Menyulitkan Dokumen Word dengan Kata Laluan?

Menggunakan kata laluan yang disediakan pengguna untuk mengunci dokumen Word ialah cara langsung untuk menentukan siapa yang boleh membaca dan siapa yang tidak boleh. Mereka yang mengetahui kata laluan boleh membukanya dengan mudah, dan mereka yang tidak tahu mungkin mengalami kesukaran untuk memecahkan kata laluan itu.

Tetapi anda perlu mengetahui versi Word. Algoritma penyulitan lalai versi Word berbeza adalah berbeza. Beberapa seperti Word 97, 2000, 2002 dan 2003, wujud dalam nama hanya dengan lemah. Dengan bantuan beberapa alat pemulihan kata laluan Word, orang biasa boleh memecahkan semua dokumen Word 97-2003 yang dilindungi kata laluan dalam beberapa saat. Dalam sepuluh tahun yang lalu, algoritma telah dipertingkatkan, kata laluan yang panjang dan kompleks hampir mustahil untuk dipecahkan dengan kekerasan pada komputer rumah.

Di sini saya akan menunjukkan cara untuk melindungi kata laluan dokumen Microsoft Word 2019.

Langkah 1. Klik pada “Encrypt with Password”

Pergi ke tab "Fail" kemudian pergi ke "Maklumat". Klik pada "Encrypt with Password" dari senarai drop-down "Protect document".

Langkah 2. Tetapkan Kata Laluan

Kata laluan perkataan kini boleh menjadi sangat panjang (sehingga 255 aksara). Kata laluan adalah peka huruf besar-besaran jadi 'a' dan 'A' adalah berbeza. Sesetengah aksara seperti huruf besar i (I), huruf kecil L (l), dan nombor '1' mungkin kelihatan sangat serupa jadi anda harus berhati-hati mencatat kata laluan yang anda buat. Jika anda terlupa kata laluan anda, Microsoft tidak akan memulihkannya untuk anda.

Langkah 3. Simpan Fail dengan Menekan Ctrl + S

Selepas anda menyimpan dokumen Word, kata laluan akan mula berkuat kuasa.

Bagaimana Kata Laluan Melindungi Dokumen Word untuk Penyuntingan?

Ciri "sekat pengeditan" adalah mudah untuk orang yang memerlukan kerjasama dokumen untuk membenarkan orang lain membaca dokumen anda sahaja atau mengedit di bawah syarat dan skop yang dibenarkan. Ini adalah langkah-langkah untuk melindungi kata laluan dokumen Word daripada diedit.

Langkah 1. Klik pada "Hadkan Pengeditan"

Pergi ke tab "Fail" > "Maklumat" > "Lindungi dokumen" dan pilih pilihan "Hadkan Pengeditan". Bar sisi kiri seperti yang ditunjukkan akan muncul. Terdapat dua jenis sekatan utama: sekatan pemformatan dan sekatan pengeditan. Anda boleh menetapkan kedua-duanya atau salah satu daripadanya.

Langkah 2. Tetapkan Sekatan

• Sekatan pemformatan

Sekatan pemformatan adalah untuk menyekat orang lain daripada menukar gaya yang anda pilih. Pergi ke "Tetapan", anda boleh menemui lebih banyak pilihan subbahagian.

Beginilah rupanya selepas "Sekatan pemformatan" berkuat kuasa.

Pergi lebih terperinci mengenai tetapan: Hadkan perubahan pemformatan .

• Sekatan penyuntingan

Terdapat empat jenis sekatan pengeditan yang boleh anda tetapkan: "Tiada perubahan (Baca sahaja)", "Perubahan yang dijejaki", "Ulasan" dan "Mengisi borang". "Ulasan" dan "Tiada perubahan" membolehkan anda memilih pengguna yang luar biasa.

Ketahui lebih lanjut daripada: Benarkan perubahan pada bahagian dokumen yang dilindungi .

Langkah 3. Tetapkan Kata Laluan (Pilihan)

Klik pada "Ya, Mula Menguatkuasakan Perlindungan" dan tetingkap ini akan muncul. Ia adalah pilihan untuk menetapkan kata laluan. Jika anda tidak memerlukan orang lain untuk dapat mengalih keluar sekatan dengan sendirinya, anda boleh tinggalkan ini dan kemudian simpan dokumen Word yang telah anda tetapkan sekatan pengeditan.

Bolehkah saya Kata Laluan Melindungi Dokumen Word daripada Disalin?

Sejujurnya, tidak. Microsoft Word dicipta untuk diedit. Walaupun anda mengehadkan dokumen untuk membaca sahaja, orang lain masih boleh menyalin kandungan penuh ke dokumen Word lain dengan mudah untuk diubah suai.

Inilah peraturannya. Jika mereka boleh membacanya, mereka boleh menyalinnya. Apa yang anda boleh lakukan ialah menjadikannya lebih sukar daripada disalin. Untuk melaksanakan matlamat itu, saya fikir anda lebih baik membuat PDF baca sahaja dan bukannya Word.

Bagaimana Jika Saya Terlupa Kata Laluan Pembukaan?

Jika versi Word anda dalam beberapa tahun kebelakangan ini, maka kata laluan yang panjang dan kompleks hampir mustahil untuk dipulihkan dengan kekerasan.

Untuk kata laluan yang lebih mudah sedikit, anda boleh cuba memulihkan dengan menggunakan Passper untuk Word . Perisian ini menyediakan dua fungsi utama: "Pulihkan Kata Laluan" dan "Alih Keluar Sekatan".

Berikut ialah butang muat turun:
Muat turun

Terdapat empat kaedah pemulihan untuk kata laluan pembukaan Word. Jika anda sangat pasti tentang beberapa butiran kata laluan, cuba "Serangan Gabungan". Jika anda mengingati sesuatu tetapi tidak begitu baik, cuba "Serangan Topeng". Tidak tahu apa-apa tentang kata laluan? Anda boleh mencuba "Serangan Kamus", dan jika itu gagal, gunakan "Serangan Brute Force".

Buat kata laluan Word adalah mudah, tetapi yang paling penting ialah mencipta kata laluan yang cukup kuat dan anda boleh ingat, atau anda ingat cara mencarinya dari tempat simpanan yang selamat.