Iż-żamma ta' spreadsheet hija parti importanti mix-xogħol tiegħek. Jekk qed taħdem fuq dejta sensittiva, tista' tkun trid tipproteġi l-Excel b'password sabiex ħadd ma jkun jista' jiftħu mingħajr il-permess tiegħek. Din il-kariga ser tagħtik struzzjonijiet pass pass dwar kif tagħmel dan. Ser naqsam ukoll xi suġġerimenti li jgħinu biex iżżomm l-informazzjoni tiegħek sigura u 'l bogħod minn għajnejn kurjużi.
Kif Żid Password mal-Fajl tal-Excel Tiegħek
Il-protezzjoni tal-Excel bil-password hija faċli u hija għodda ta' sigurtà mill-aqwa. Minħabba li l-protezzjoni bil-password mhix attivata awtomatikament, jista' jkun hemm xi nies li lanqas biss jirrealizzaw li teżisti l-protezzjoni bil-password. F'din it-taqsima, ser nuruk il-passi biex tikkripta workbook tal-Excel billi tuża password. Jekk għandek numru tal-bejgħ, baġit, jew informazzjoni sensittiva oħra li tista' tibbenefika milli tinħeba minn għajnejn kurjużi—dan huwa possibbli bi ftit klikks tal-maws.
Biex tipproteġi l-fajl tal-Excel tiegħek bil-password:
- Iftaħ il-workbook tal-Excel li trid tipproteġi bil-password.
- Ikklikkja fuq it-tab "File" fir-rokna ta' fuq tax-xellug tal-iskrin tiegħek.
- Ikklikkja fuq l-għażla “Informazzjoni”.
- Ikklikkja fuq il-buttuna “Ipproteġi l-Workbook”.
- Meta jinfetaħ il-menu “Protect Workbook”, ikklikkja fuq “Encrypt with Password” fil-lista ta’ għażliet li tidher f’nofs l-iskrin tiegħek.
- Int ser tintalab iddaħħal password darbtejn biex tikkonferma li hija korretta. Imbagħad ikklikkja fuq “OK”. Il-password hija sensittiva għall-każ, għalhekk kun żgur li tuża ittri kapitali u żgħar b'mod korrett meta tittajpja l-password tiegħek.
- L-enfasi safra u l-kelma “Password hija meħtieġa biex tiftaħ dan il-workbook” jindikaw li l-protezzjoni bil-password ġiet attivata.
- Fl-aħħarnett, erġa’ lura għall-ispreadsheet tiegħek u kklikkja fuq l-ikona “Save”. Meta xi ħadd jipprova jiftaħ il-fajl Excel tiegħek protett bil-password, tinfetaħ tieqa pop-up li titlob password.
Jekk trid tneħħi l-password, sempliċement erġa' lura għal dan il-menu u ħassar il-password fil-qasam "Encrypt Document". Wara dan, agħżel "OK" biex tikkonferma.
Kif Tissettja Password Tajba għall-Excel
Il-protezzjoni bil-password tista' tkun sempliċi biex tissettjaha, iżda tista' twassal ukoll għal problemi jekk ma ssirx kif suppost. Jekk ma toħloqx password li tkun diffiċli biżżejjed għad-deċifrar tal-password, kulħadd jista' jiftaħ il-workbook tal-Excel tiegħek mingħajr wisq sforz. Ħares lejn l-immaġni li ġejja biex tara x'qed ngħid:
Biex tiżgura li l-password tiegħek tkun sigura biżżejjed, għandek tikkunsidra li tuża taħlita ta' ittri, numri, u simboli. Tista' wkoll tagħmel il-password tiegħek twila biżżejjed. Jekk issegwi dawn il-pariri, dan jgħinek toħloq password li tkun diffiċli għal oħrajn biex jifhmuha. xquq .
- L-aħjar li tuża password li tkun twila mill-inqas 8 karattri. Meta l-passwords ikunu qosra wisq (pereżempju f'4 karattri biss), allura programm ta' cracking bħal Passper għall-Excel jista' jagħmilha b'forza brutali fi żmien qasir ħafna.
- Tużax kliem li jista' jinstab fid-dizzjunarju. Minflok, uża taħlita kompletament każwali ta' ittri kbar (AZ) u żgħar (az), numri (0-9), u karattri speċjali bħal ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Evita li tuża xi ħaġa li jista' jinstab faċilment minn xi ħadd li jafek, bħall-isem tal-kumpanija tiegħek, l-isem tal-kelb tiegħek, jew id-data tat-twelid.
- Ftakar li tuża passwords differenti għal fajls tal-Excel differenti, sabiex jekk fajl wieħed jiġi kompromess, il-bqija tal-informazzjoni tiegħek tibqa' sigura. Ukoll, kun differenti mill-password li tuża f'postijiet oħra.
Ftit Pariri biex Jgħinuk Żżomm il-Password tal-Excel Tiegħek Sikura
Li tipproteġi l-Excel bil-passwords huwa tajjeb ħafna iżda hemm ftit suġġerimenti żejda li jgħinu biex iżżomm l-informazzjoni tiegħek sigura u 'l bogħod minn għajnejn kurjużi.
- Tiktebx il-passwords fuq biċċa karta u tpoġġihom f'post fejn jidhru b'mod ċar.
- Il-passwords qatt m'għandhom jinħażnu fuq kompjuter mhux protett jew f'dokumenti mhux protetti.
- Jekk teħtieġ tibgħat il-password lil ħaddieħor, uża pjattaformi differenti għat-trażmissjoni. Ibgħat il-fajl tal-Excel u l-password separatament sabiex ma jkunux jistgħu jinqraw faċilment meta jiġu interċettati bejn żewġ kanali bħal email jew trasmissjonijiet ta' messaġġi testwali.
- Uża maniġer tal-passwords biex iżżomm rekord tal-passwords kollha tiegħek. Skont kemm hu importanti l-ispreadsheet tiegħek, tista' tikkunsidra li tuża għodda professjonali (bħal KeePass) għall-ħolqien u l-ġestjoni tal-passwords.
Jekk issegwi dawn il-pariri se tgħinek iżżomm id-dejta tal-Excel tiegħek sigura minn aċċess mhux awtorizzat. Il-protezzjoni tal-workbook tiegħek b'password hija l-ewwel pass tajjeb, iżda huwa importanti li tiftakar li tuża wkoll miżuri oħra ta' sigurtà biex iżżomm l-informazzjoni tiegħek privata. Bil-prekawzjonijiet it-tajba fis-seħħ, tista' tħossok kunfidenti li d-dejta tiegħek hija sigura u protetta.
