Tha cumail suas clàr-obrach na phàirt chudromach de d’ obair. Ma tha thu ag obair air dàta mothachail, is dòcha gum bi thu airson Excel a dhìon le facal-faire gus nach urrainn do dhuine sam bith fhosgladh às aonais do chead. Bheir am post seo stiùireadh ceum air cheum dhut air mar a nì thu seo. Roinnidh mi cuideachd beagan mholaidhean a chuidicheas le bhith a’ cumail d’ fhiosrachadh sàbhailte agus air falbh bho shùilean fiosrach.
Mar a chuireas tu facal-faire ris an fhaidhle Excel agad
Tha e furasta Excel a dhìon le facal-faire agus tha e na inneal tèarainteachd math. Leis nach eil dìon facal-faire air a chomasachadh gu bunaiteach, is dòcha nach eil fios aig cuid de dhaoine gu bheil dìon facal-faire ann. San earrann seo, seallaidh sinn dhut na ceumannan gus leabhar-obrach Excel a chrioptachadh le facal-faire. Ma tha àireamh reic, buidseat no fiosrachadh mothachail eile agad a dh’ fhaodadh a bhith buannachdail bho bhith air fhalach bho shùilean fiosrach - tha e comasach le beagan chlican luchaige.
Gus am faidhle Excel agad a dhìon le facal-faire:
- Fosgail an leabhar-obrach Excel a tha thu airson a dhìon le facal-faire.
- Briog air an taba “File” anns an oisean gu h-àrd air an taobh chlì den sgrion agad.
- Briog air an roghainn “Fiosrachadh”.
- Briog air a’ phutan “Dìon Leabhar-obrach”.
- Nuair a dh’fhosglas an clàr-taice “Dìon Leabhar-obrach”, cliog air “Crioptaich le Facal-faire” anns an liosta roghainnean a nochdas ann am meadhan na sgrìn agad.
- Thèid iarraidh ort facal-faire a chuir a-steach dà uair gus dearbhadh gu bheil e ceart. Agus an uairsin cliog air “Ceart gu leòr”. Tha am facal-faire mothachail air cùisean beaga, mar sin dèan cinnteach gun cleachd thu litrichean mòra is beaga gu ceart nuair a bhios tu a’ taipeadh am facal-faire agad.
- Tha an comharradh buidhe agus am facal “Feumar facal-faire gus an leabhar-obrach seo fhosgladh” a’ comharrachadh gu bheil dìon facal-faire air a chomasachadh.
- Mu dheireadh, till air ais an duilleag-clèithe agad agus cliog air an ìomhaigh “Sàbhail”. Nuair a dh’fheuchas cuideigin ri am faidhle Excel agad, a tha fo dhìon facal-faire, fhosgladh, gheibh iad uinneag pop-up ag iarraidh facal-faire.
Ma tha thu airson am facal-faire a thoirt air falbh, dìreach till air ais chun chlàr-taice seo agus cuir às don fhacal-faire san raon “Crioptaich an sgrìobhainn”. Às dèidh sin, tagh “Ceart gu leòr” gus dearbhadh.
Mar a shuidhicheas tu facal-faire math airson Excel
Dh’fhaodadh dìon facal-faire a bhith sìmplidh a stèidheachadh, ach faodaidh e cuideachd duilgheadasan adhbhrachadh mura tèid a dhèanamh ceart. Mura cruthaich thu facal-faire a tha duilich gu leòr airson facal-faire a dhì-chrioptachadh, dh’ fhaodadh duine sam bith an leabhar-obrach Excel agad fhosgladh gun mòran oidhirp. Thoir sùil air an ìomhaigh a leanas gus faicinn dè tha mi a’ ciallachadh:
Gus dèanamh cinnteach gu bheil am facal-faire agad tèarainte gu leòr, bu chòir dhut beachdachadh air measgachadh de litrichean, àireamhan agus samhlaidhean a chleachdadh. Is dòcha gum bi thu airson am facal-faire agad a dhèanamh fada gu leòr cuideachd. Cuidichidh leantainn nan molaidhean seo thu le bhith a’ cruthachadh facal-faire a tha duilich do chàch a thuigsinn. sgàineadh .
- ’S fheàrr facal-faire a chleachdadh a tha co-dhiù 8 caractaran a dh’fhaid. Nuair a tha faclan-faire ro ghoirid (mar eisimpleir dìreach 4 caractaran), faodaidh tu prògram craiceadh leithid… Passper airson Excel comasach air a chur an gnìomh gu brùideil ann an ùine ghoirid.
- Na cleachd faclan a lorgar anns an fhaclair. An àite sin, cleachd measgachadh gu tur air thuaiream de litrichean mòra (AZ) is beaga (az), àireamhan (0-9), agus caractaran sònraichte mar ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – .
- Seachain rudeigin a chleachdadh a dh’ fhaodas cuideigin a tha eòlach ort a lorg gu furasta, leithid ainm a’ chompanaidh agad, ainm do chù no ceann-latha breith.
- Cuimhnich gun cleachd thu faclan-faire eadar-dhealaichte airson diofar fhaidhlichean Excel, gus am bi an còrr den fhiosrachadh agad sàbhailte ma thèid aon fhaidhle a mhilleadh. Cuideachd, bi eadar-dhealaichte bhon fhacal-faire a chleachdas tu ann an àiteachan eile.
Beagan mholaidhean gus do chuideachadh le bhith a’ cumail am facal-faire Excel agad sàbhailte
Tha e math Excel a dhìon le faclan-faire ach tha beagan mholaidhean a bharrachd ann a chuidicheas le bhith a’ cumail do fhiosrachadh sàbhailte agus air falbh bho shùilean fiosrach.
- Na sgrìobh sìos faclan-faire air pìos pàipeir agus cuir iad ann an àite follaiseach.
- Cha bu chòir faclan-faire a stòradh a-riamh air coimpiutair gun dìon no ann an sgrìobhainnean gun dìon.
- Ma dh’fheumas tu am facal-faire a chur gu daoine eile, cleachd àrd-ùrlaran eadar-dhealaichte airson an tar-chuir. Cuir am faidhle Excel agus am facal-faire air leth gus nach gabh an leughadh gu furasta nuair a thèid an glacadh eadar dà sheanal leithid tar-chuir post-d no teachdaireachd teacsa.
- Cleachd manaidsear facal-faire gus sùil a chumail air na faclan-faire agad uile. A rèir dè cho cudromach 's a tha an duilleag-clèithe agad, is dòcha gum biodh tu airson beachdachadh air inneal proifeasanta (leithid KeePass) a chleachdadh airson faclan-faire a chruthachadh agus a riaghladh.
Cuidichidh na molaidhean seo thu gus an dàta Excel agad a chumail sàbhailte bho ruigsinneachd gun chead. Tha dìon facal-faire air an leabhar-obrach agad na chiad cheum math, ach tha e cudromach cuimhneachadh cuideachd ceumannan tèarainteachd eile a chleachdadh gus am fiosrachadh agad a chumail prìobhaideach. Leis na ceumannan ceart nan àite, faodaidh tu a bhith misneachail gu bheil an dàta agad sàbhailte agus tèarainte.
