Algunha vez tiveste un documento que non podes editar ou un no que podes modificalo pero sen gardar os cambios nos ficheiros orixinais, deixándoche só coa opción de gardalo como un ficheiro novo? Pode que te preguntes por que ocorre isto. Que fai que un documento de Word se converta en "só lectura"?
Situacións coma esta adoitan producirse por varias razóns:
- Un documento de Word descárgase directamente de Internet, como un anexo de correo electrónico. A súa configuración de só lectura está definida por defecto en MS Word para protexer o teu ordenador, pero tes a opción de cambiala manualmente se é necesario.
- Debido a algúns axustes feitos por vostede ou por outra persoa. Esta tamén é unha situación normal. Por exemplo, se non é o único usuario que pode iniciar sesión nun ordenador, pode que outras persoas teñan configurado o seu documento de Word ou que alguén lle dese un ficheiro con restricións de edición. Estas restricións pódense eliminar facilmente.
- O documento de Word está gardado nun cartafol non seguro (podes cambiar a súa localización).
- O teu software antivirus protéxete da apertura potencial de ficheiros inseguros, polo que o documento é de só lectura (podes engadir o ficheiro ou cartafol á lista de exclusións).
- OneDrive está cheo (podes comprobar a cantidade de espazo usado).
- MS Office non está activado (comproba o estado da túa conta e da licenza).
Para editar e gardar un documento de Word que está en modo de só lectura, debes saber como volver á normalidade. Neste artigo, aprenderás solucións eficaces para resolver os problemas de só lectura dos documentos de Word.
Desactivar o comando "Só lectura" no documento de Word
O comando "Só lectura" serve para evitar cambios non desexados nun ficheiro de Word. Os ficheiros de Word con atributos de só lectura pódense ler/abrir, renomear ou editar, pero non se poden gardar no ficheiro orixinal.
Para desactivar este comando, simplemente siga os pasos seguintes:
Paso 1. Fai clic co botón dereito no documento que está no modo de só lectura.
Paso 2. Selecciona a opción "Propiedades".
Paso 3. Fai clic en "Xeral".
Paso 4. Desmarque "Só lectura" e logo faga clic en "Aceptar".
O ficheiro de Word agora debería poder gardarse.
Desactivar "Abrir sempre só lectura"
Se o teu ficheiro está configurado como "Abrir sempre só lectura", isto significa que terás que ver a mensaxe e seleccionar manualmente a opción cada vez que abras o ficheiro. Aquí tes como desactivar esta configuración.
Para desactivar "Abrir sempre só lectura":
Paso 1. Abre o documento de Word.
Paso 2. Fai clic na lapela "Ficheiro" na esquina superior esquerda da pantalla.
Paso 3. Selecciona "Información" no menú que aparece.
Paso 4. Fai clic en "Abrir sempre só lectura" no menú despregable "Protexer documento" para cambiar a configuración de resaltado amarelo a normal.
Agora, a próxima vez que abras este documento, xa non verás a mensaxe preguntando se queres abrilo en modo de só lectura.
Desactivar "Restrinxir edición" no documento de Word
A función "Restrinxir edición" de Microsoft Word permíteche limitar o tipo de edicións e formatos que se poden facer nun documento e quen as pode facer. Isto é útil se queres evitar que alguén faga cambios accidentalmente no teu documento ou se necesitas colaborar nun documento con outras persoas pero só queres que certas persoas poidan facer certos cambios.
Para desactivar "Restrinxir edición" nun documento de Word:
Paso 1. Abre o documento de Word restrinxido.
Paso 2. Fai clic na opción "Arquivo".
Paso 3. Fai clic na opción "Información".
Paso 4. Na opción Información, fai clic no botón "Protexer documento".
Paso 5. Selecciona a opción "Restrinxir edición".
Paso 6. Agora fai clic no botón “Deter protección”. É posible que teñas que introducir un contrasinal.
Se esqueciches o seu contrasinal, consulta este artigo:
Como desprotexer un documento de MS Word para editalo
Eu uso
Contrasinal para Word
sempre que quería eliminar as restricións de edición ou recuperar o contrasinal de apertura nun documento de Word.
Descarga gratuíta
Deter "Marcado como final" nun documento de Word
Marcado como Final úsase para protexer os documentos enviados. Polo tanto, se recibes un ficheiro de alguén que está marcado como Final, poderías ter problemas se intentas editar o documento.
Paso 1. Fai dobre clic no documento de Word para abrilo.
Paso 2. Na parte superior do documento de Word, fai clic en "Editar de todos os xeitos".
O documento de Word actualizarase e converterase nun ficheiro editable.
Desactivar a "Vista protexida" no documento de Word
A Vista protexida é unha opción predeterminada para os documentos de Word e outros anexos de correo electrónico descargados desde o navegador. Para axudar a evitar poñer en risco o teu ordenador, estes ficheiros potencialmente inseguros ábrense na Vista protexida.
Os ficheiros de Word que están en estado de Vista protexida teñen todas as opcións de edición ocultas e desactivadas. Simplemente siga os pasos seguintes para desactivar a vista protexida predeterminada.
Paso 1. Atopa o documento de Word co estado "Vista protexida" e fai dobre clic para abrilo.
Paso 2. Busca e fai clic en "Activar edición".
O documento de Word actualizarase e converterase nun ficheiro editable xunto con acceso a todas as opcións de edición.
Microsoft Word permite aos usuarios desactivar a configuración da Vista protexida no Centro de confianza. Para iso, abre Word e fai clic en "Ficheiro" > "Opcións" > "Centro de confianza" > "Configuración do Centro de confianza". Na lapela Vista protexida, desmarca as tres opcións de "Vista protexida". Isto desactivará a Vista protexida e permitirache abrir documentos sen ter que realizar o paso adicional de activar a edición. Ten en conta que desactivar a Vista protexida pode poñer o teu ordenador en risco de software malicioso e outras ameazas de seguridade, polo que só faino se confías na orixe dos documentos.
Desactivar a "Vista de lectura" nun documento de Word
A vista de lectura por defecto é un modo de só lectura simplificado e desactivalo é bastante sinxelo.
Paso 1. Fai clic na opción de ficheiro do documento de Word.
Paso 2. Busca e selecciona a pestana "Opcións".
Paso 3. Na configuración "Xeral", navega ata as "Opcións de inicio".
Paso 4. Desmarca a opción "Abrir anexos de correo electrónico e outros ficheiros non editables na vista de lectura".
Se estás a usar Word en modo de lectura e queres desactivalo, hai un par de xeitos de facelo. Podes cambiar a vista a "Deseño de impresión" ou "Deseño web". Ou podes cambiar as opcións na esquina inferior dereita da interface de Word.
Copiar e pegar un documento de Word
Seguramente, este método de copiar e pegar non eliminará a protección de só lectura do documento orixinal. Non obstante, podes copiar o texto do documento de Word e pegalo nun novo documento de Word que poidas editar.
Para crear a copia, siga estes procedementos:
Paso 1. Fai dobre clic para abrir o documento de Word protexido.
Paso 2. Fai clic na páxina e preme Ctrl+A para seleccionar o texto completo.
Paso 3. Copia o texto seleccionado usando o atallo de teclado Ctrl+C.
Paso 4. Fai clic en Ficheiro na parte superior esquerda de Word.
Paso 5. Fai clic en Novo e logo en Documento en branco.
Paso 6. Pega o documento copiado na nova folla de cálculo de Word. Usa os atallos de teclado Ctrl+V.
Paso 7. Garda a copia como un ficheiro novo. Poderás editar este documento de Word.
Se estas solucións che fallan e aínda así non podes gardar o ficheiro, aquí tes outras opcións que podes probar:
- Comproba o teu espazo de almacenamento en OneDrive. O almacenamento da unidade cheo pode impedirche gardar documentos adicionais. Inicia sesión na túa conta de OneDrive e xestiona o teu almacenamento.
- Reactiva o teu MS Office. As subscricións caducadas poden reducir o modo de funcionalidade do software.
- Garda nun cartafol diferente. Se gardaches os teus ficheiros nun cartafol determinado, tenta gardalos no cartafol Documentos esta vez. Mira se isto fai algunha diferenza.
- Comproba se o documento de Word está nun ficheiro ZIP. Asegúrate de que non estea nel.
- Asegúrate de non abrir o documento no panel de vista previa. Para comprobalo, abre o Explorador de Windows e vai a "Ver", selecciona "Grupo de paneis" e desmarca a opción "Panel de vista previa".
- Se é posible, tenta configurar o teu software antivirus para que non analice os ficheiros de Word.
Conclusión
Cada un de nós ten o seu propio tipo de documento preferido para o noso uso diario. Pero tamén hai casos nos que temos que compartir documentos con ou doutras persoas. Polo tanto, aínda existe a posibilidade de que te atopes con ficheiros de Word de só lectura. Se chega ese momento, podes revisar as solucións deste artigo para cambiar un documento de Word de só lectura a un normal.
