اسپريڊ شيٽ کي برقرار رکڻ توهان جي ڪم جو هڪ اهم حصو آهي. جيڪڏهن توهان حساس ڊيٽا تي ڪم ڪري رهيا آهيو، ته توهان ايڪسل کي پاسورڊ سان محفوظ ڪري سگهو ٿا ته جيئن ڪو به توهان جي اجازت کان سواءِ ان کي نه کولي سگهي. هي پوسٽ توهان کي اهو ڪرڻ لاءِ قدم بہ قدم هدايتون ڏيندو. مان ڪجهه صلاحون پڻ شيئر ڪندس جيڪي توهان جي معلومات کي محفوظ رکڻ ۽ نظر انداز ڪرڻ کان پري رکڻ ۾ مدد ڪنديون.
پنهنجي ايڪسل فائل ۾ پاسورڊ ڪيئن شامل ڪجي
ايڪسل جي پاسورڊ جي حفاظت آسان آهي ۽ اهو هڪ بهترين سيڪيورٽي ٽول آهي. ڇاڪاڻ ته پاسورڊ جي حفاظت ڊفالٽ طور تي فعال نه هوندي آهي، ڪجهه ماڻهو شايد اهڙا هوندا جيڪي اهو به نه سمجهندا ته پاسورڊ جي حفاظت موجود آهي. هن حصي ۾، اسان توهان کي پاسورڊ استعمال ڪندي ايڪسل ورڪ بڪ کي انڪرپٽ ڪرڻ جا قدم ڏيکارينداسين. جيڪڏهن توهان وٽ سيلز نمبر، بجيٽ، يا ٻي حساس معلومات آهي جيڪا نظرن کان لڪائڻ کان فائدو حاصل ڪري سگهي ٿي - اهو مائوس جي ڪجهه ڪلڪن سان ممڪن آهي.
پنهنجي ايڪسل فائل کي پاسورڊ سان محفوظ ڪرڻ لاءِ:
- ايڪسل ورڪ بڪ کوليو جنهن کي توهان پاسورڊ سان محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا.
- توهان جي اسڪرين جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ "فائل" ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- "معلومات" آپشن تي ڪلڪ ڪريو.
- "Protect Workbook" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- جڏهن "Protect Workbook" مينيو کلي ٿو، ته توهان جي اسڪرين جي وچ ۾ پاپ اپ ٿيندڙ اختيارن جي فهرست ۾ "Encrypt with Password" تي ڪلڪ ڪريو.
- توهان کي ٻه ڀيرا پاسورڊ داخل ڪرڻ لاءِ چيو ويندو ته جيئن تصديق ڪري سگهجي ته اهو صحيح آهي. ۽ پوءِ "OK" تي ڪلڪ ڪريو. پاسورڊ ڪيس حساس آهي، تنهن ڪري پڪ ڪريو ته پنهنجو پاسورڊ ٽائيپ ڪندي وڏي ۽ ننڍي اکرن کي صحيح طور تي استعمال ڪريو.
- پيلو نمايان ۽ لفظ "هن ورڪ بڪ کي کولڻ لاءِ پاسورڊ گهربل آهي" ظاهر ڪن ٿا ته پاسورڊ تحفظ فعال ڪيو ويو آهي.
- آخرڪار، پنهنجي اسپريڊ شيٽ واپس ڪريو ۽ "محفوظ ڪريو" آئڪن تي ڪلڪ ڪريو. جڏهن ڪو توهان جي پاسورڊ سان محفوظ ايڪسل فائل کولڻ جي ڪوشش ڪندو، ته انهن کي هڪ پاپ اپ ونڊو ملندي جيڪا پاسورڊ پڇندي.
جيڪڏهن توهان پاسورڊ هٽائڻ چاهيو ٿا، ته بس هن مينيو ڏانهن واپس وڃو ۽ "Encrypt Document" فيلڊ ۾ پاسورڊ صاف ڪريو. ان کان پوءِ، تصديق ڪرڻ لاءِ "OK" چونڊيو.
ايڪسل لاءِ سٺو پاسورڊ ڪيئن سيٽ ڪجي
پاسورڊ جي حفاظت سيٽ اپ ڪرڻ آسان ٿي سگهي ٿي، پر جيڪڏهن صحيح طريقي سان نه ڪئي وڃي ته اهو مسئلا پيدا ڪري سگهي ٿو. جيڪڏهن توهان اهڙو پاسورڊ نه ٺاهيو جيڪو پاسورڊ ڊيڪرپشن لاءِ ڪافي ڏکيو هجي، ته ڪو به ماڻهو توهان جي ايڪسل ورڪ بڪ کي گهڻي ڪوشش کان سواءِ کولي سگهي ٿو. هيٺ ڏنل تصوير تي نظر وجهو ته منهنجو مطلب ڇا آهي:
توهان جو پاسورڊ ڪافي محفوظ آهي، انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ، توهان کي اکرن، انگن ۽ علامتن جي ميلاپ کي استعمال ڪرڻ تي غور ڪرڻ گهرجي. توهان شايد پنهنجو پاسورڊ ڪافي ڊگهو ڪرڻ چاهيندا. انهن صلاحن تي عمل ڪرڻ سان هڪ اهڙو پاسورڊ ٺاهڻ ۾ مدد ملندي جيڪو ٻين لاءِ ڏکيو هجي. ٽڪر .
- گهٽ ۾ گهٽ 8 اکرن وارو پاسورڊ استعمال ڪرڻ بهتر آهي. جڏهن پاسورڊ تمام ننڍا هجن (مثال طور صرف 4 اکرن ۾)، ته پوءِ هڪ ڪريڪنگ پروگرام جهڙوڪ ايڪسل لاءِ پاسپر تمام ٿوري وقت ۾ ان کي زبردستي ڪري سگهي ٿو.
- اهڙا لفظ استعمال نه ڪريو جيڪي ڊڪشنري ۾ ملي سگهن. ان جي بدران، مٿين (AZ) ۽ هيٺين (az) اکرن، انگن (0-9)، ۽ خاص اکرن جهڙوڪ ! “# $ % & ( ) * + , – / : ; < – . جو مڪمل طور تي بي ترتيب ميلاپ استعمال ڪريو.
- اهڙي شيءِ استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو جيڪا توهان کي سڃاڻندڙ ڪنهن کي آساني سان ملي سگهي، جهڙوڪ توهان جي ڪمپني جو نالو، توهان جي ڪتي جو نالو، يا ڄمڻ جي تاريخ.
- مختلف ايڪسل فائلن لاءِ مختلف پاسورڊ استعمال ڪرڻ ياد رکو، ته جيئن جيڪڏهن هڪ فائل سان سمجهوتو ڪيو وڃي، ته توهان جي باقي معلومات محفوظ رهي. انهي سان گڏ، ٻين هنڌن تي استعمال ٿيندڙ پاسورڊ کان مختلف رهو.
توهان جي ايڪسل پاسورڊ کي محفوظ رکڻ ۾ مدد لاءِ ڪجھ صلاحون
ايڪسل کي پاسورڊ سان محفوظ رکڻ تمام سٺو آهي پر ڪجھ اضافي صلاحون آهن جيڪي توهان جي معلومات کي محفوظ رکڻ ۽ چورن جي نظرن کان پري رکڻ ۾ مدد ڪنديون.
- پاسورڊ ڪاغذ جي ٽڪري تي نه لکو ۽ انهن کي صاف نظر ايندڙ جاءِ تي نه رکو.
- پاسورڊ ڪڏهن به غير محفوظ ڪمپيوٽر تي يا غير محفوظ دستاويزن ۾ محفوظ نه ڪرڻ گهرجن.
- جيڪڏهن توهان کي ٻين کي پاسورڊ موڪلڻ جي ضرورت آهي، ته ٽرانسميشن لاءِ مختلف پليٽ فارم استعمال ڪريو. ايڪسل فائل ۽ پاسورڊ الڳ الڳ موڪليو ته جيئن اهي اي ميل يا ٽيڪسٽ ميسيج ٽرانسميشن جهڙن ٻن چينلن جي وچ ۾ مداخلت ڪرڻ تي آساني سان پڙهي نه سگهجن.
- پنھنجن سڀني پاسورڊن جو ٽريڪ رکڻ لاءِ پاسورڊ مئنيجر استعمال ڪريو. توھان جي اسپريڊ شيٽ ڪيتري اھم آھي ان تي منحصر ڪري، توھان پاسورڊ ٺاهڻ ۽ منظم ڪرڻ لاءِ ھڪ پيشيور اوزار (جيئن ڪيپاس) استعمال ڪرڻ تي غور ڪري سگھو ٿا.
انهن صلاحن تي عمل ڪرڻ سان توهان جي ايڪسل ڊيٽا کي غير مجاز رسائي کان محفوظ رکڻ ۾ مدد ملندي. توهان جي ورڪ بڪ کي پاسورڊ سان محفوظ رکڻ هڪ سٺو پهريون قدم آهي، پر اهو ياد رکڻ ضروري آهي ته توهان جي معلومات کي خانگي رکڻ لاءِ ٻين سيڪيورٽي قدمن کي پڻ استعمال ڪيو وڃي. صحيح احتياط سان، توهان اعتماد محسوس ڪري سگهو ٿا ته توهان جو ڊيٽا محفوظ ۽ محفوظ آهي.
